INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI ex ART. 13 REG. UE 679/2016 (GDPR)
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il responsabile della gestione dei dati personali è Pilogico S.r.l., con sede legale a Via delle Macere 16, 00060 Formello (RM), contattabile via email all’indirizzo [email protected] o [email protected]
TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI
La consultazione del sito Pilogico non richiede il conferimento di dati personali. Solo in fase di acquisto, iscrizione alla newsletter o adesione a specifici moduli di richiesta partner, sarà necessario fornire alcune informazioni (ad esempio: nome, cognome, email, indirizzo). Nel caso di raccolta candidature per collaborazioni, potranno essere richieste anche informazioni aggiuntive (es. luogo di lavoro, attività professionale) utili a delineare il profilo dell’utente e gestire gli step successivi di valutazione, senza l’applicazione di processi decisionali completamente automatizzati.
FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno trattati con queste finalità:
a. fornire riscontro a richieste di contatto per informazioni;
b. gestire ordini e contratti di acquisto;
c. sviluppare attività di marketing o comunicazioni commerciali legate a un legittimo interesse di Pilogico nei confronti dei clienti già registrati;
d. inviare comunicazioni promozionali (newsletter, ricerca collaboratori) previo il consenso dell’interessato.
La base giuridica dipende da ciascuna finalità: consenso espresso (art. 6, comma 1, lett. a GDPR) per le richieste di contatto e adesione a newsletter, necessità contrattuale (art. 6, comma 1, lett. b GDPR) per acquisti, legittimo interesse (art. 6, comma 1, lett. f GDPR) per offerte riservate a clienti, oltre agli obblighi normativi e ad eventuali richieste delle autorità.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Le informazioni saranno archiviate e gestite con strumenti digitali e cartacei idonei a garantirne la sicurezza, la riservatezza, la corrispondenza alle finalità indicate e la conservazione per il tempo utile. Nessuna comunicazione promozionale sarà inviata senza il previo consenso.
DESTINATARI DEI DATI
I dati potranno essere trattati dal personale interno di Pilogico o da collaboratori incaricati (ambito amministrativo, commerciale, legale, IT, marketing), oltre che da soggetti terzi nominati responsabili esterni a supporto di funzioni tecniche, gestionali, logistiche o di comunicazione (es.: hosting provider, corrieri, servizi IT, agenzie di comunicazione, piattaforme di email marketing). L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile a richiesta.
GESTIONE DATI MEDIANTE GOOGLE FORM
Per i moduli raccolti su Google Form, il trattamento è affidato a Google Ireland Limited quale responsabile esterno in base agli artt. 4 e 28 GDPR; le informazioni viaggiano tramite protocollo HTTPS e vengono conservate nei data center Google secondo avanzati standard di sicurezza. I dati forniti volontariamente saranno convertiti in email e non memorizzati da terzi oltre i fornitori di servizi citati.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale e comunque per non oltre 5 anni, salvo obblighi di legge, autorità o tutela di legittimi interessi.
CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI
Negli acquisti, il mancato conferimento delle informazioni richieste rende impossibile completare la transazione. In altri casi, conferire i dati è facoltativo.
REVOCA DEL CONSENSO
L’interessato ha diritto in ogni momento a revocare il consenso tramite comunicazione a Pilogico (anche via email). La revoca non annulla la legittimità dei trattamenti già avvenuti e non coinvolge gli altri motivi di trattamento previsti dalla legge.
DIRITTI DEGLI UTENTI
Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR, ogni utente può:
a) richiedere aggiornamento, rettifica o integrazione dei propri dati;
b) ottenere cancellazione, anonimizzazione o limitazione in caso di trattamento illecito;
c) richiedere la portabilità dei dati;
d) ricevere conferma delle operazioni effettuate;
e) opporsi per motivi legittimi al trattamento, nonché richiedere la sospensione delle comunicazioni per finalità commerciali;
f) presentare reclamo all’Autorità Garante (www.garanteprivacy.it).
g) ottenere spiegazioni sulla logica di eventuali trattamenti automatizzati.
INFORMATIVA COOKIES
Cosa sono i cookie? I cookie sono piccoli file salvati sul dispositivo dell’utente durante la navigazione web. Essi permettono la trasmissione di informazioni tra il browser e il sito, così come tra browser e servizi di terzi, secondo quanto previsto dall’informativa sulla privacy di ciascun soggetto.
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